ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ в экспозале - 189 € за 1 кв.м. Цена включает: заднюю и боковые стенки, ковровое покрытие, фриз, охрану в нерабочие часы, уборку проходов, а для стендов площадью от 10 м2 и более – стол, два стула, светильник, евророзетку.
НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ в экспозале - 169 € за 1 кв.м. Цена включает: охрану в нерабочие часы, уборку в проходах.
ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НА ОТКРЫТОЙ ПЛОЩАДКЕ - 70 € за 1 кв. м. Цена включает охрану в нерабочее время выставки.
Обязательный организационный взнос для всех участников выставки составляет 200 €. Цена включает: размещение информации об Участнике в официальном каталоге выставки (при условии подачи информации в оговоренные настоящими условиями сроки), регистрацию Участника, беджи и пригласительные на выставку в количестве до 25 шт.
СТОИМОСТЬ ЗАОЧНОГО УЧАСТИЯ - 200 €. Участник получает право на размещение информации в официальном каталоге выставки.
Участникам выставки предоставляются дополнительно оборудование и услуги согласно прейскуранту. По желанию участника возможно индивидуальное проектирование стенда.
РАЗМЕЩЕННЕ ЦВЕТНОЙ РЕКЛАМЫ – 350 €. Участник получает право на размещение в официальном каталоге выставки, страница цветной рекламы, формат Б5.
РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ:
Время работы:
20.09.2011-23.09.2011
10:00 – 18:00
Размещение экспонатов:
19.09.2011
10:00 – 22:00
Официальное открытие:
20.09.2011
12:00
Закрытие:
23.09.2011
16:00
Вывоз экспонатов:
23.09.2011
16:00 – 22:00
24.09.2011
10:00 - 15:00
ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК
Для включения в список Участников выставки необходимо оформить заявку и отправить ее в адрес Организатора не позднее, чем в течение 3-х дней после согласования месторасположения стенда. Организатор оставляет за собой право отклонить заявку в случае: - несвоевременной подачи заявки; - несвоевременной оплаты за участие в выставке; - отклонения от тематики выставки; - несвоевременного согласования дизайн-проекта стенда. В случае оформления заявки на необорудованную выставочную площадь Участник обязан в срок до 5.08.2011 г. согласовать дизайн-проект и срок застройки площади.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ Оплата за участие в выставке производится на валютный счет ООО «Киевский международный контрактовый ярмарок» № 26004305037, Ощадбанк Украины, ул. Владимирская, 27, Киев, Украина. Срок оплаты - до 22.08.2011 г. В случае нарушения сроков оплаты Организатор оставляет за собой право на увеличение суммы оплаты за участие в выставке на 1 % за каждый день просрочки и право на изменение месторасположения стенда в экспозиции выставки. В случае отказа Участника от участия в выставке, оформленного письменно: - до 24.08.2011г., Организатор возвращает 80 % суммы перечисленных средств; - до 31.08.2011г., Организатор возвращает 50 % суммы перечисленных средств; - после 09.09.2011г., сумма оплаты не возвращается и претензии Организатором не принимаются. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ Для издания официального каталога Участник предоставляет информацию, которая должна включать:
а) полное название предприятия; б) почтовый адрес, телефон, факс, E-mail; в) краткую аннотацию об основных направлениях деятельности и производимой (представляемой) продукции на украинском (русском) и английском языках. Аннотация не должна превышать по объему 30 слов на каждом языке (знаки препинания и союзы не учитываются); г) название раздела каталога, в котором необходимо разместить информацию и фамилию автора аннотации. Срок подачи - до 22.08.2011 г. Возможно размещение логотипа, цветной и черно-белой рекламы согласно прейскуранту. В случае несвоевременной подачи информации Участник лишается права ее размещения в официальном каталоге выставки, и претензии Организатором не принимаются. Чтобы исключить попадание некорректной информации в каталог, просьба предоставлять ее с помощью электронной почты по адресу:
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ 1. Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 22:00 19.09.2011 г. и освободить ее не позднее 15:00 24.09.2011 г. согласно режиму работы выставки. При въезде Участник принимает, а при выезде сдает выставочный стенд в исправном состоянии. В случае повреждения или утери выставочного оборудования Участник выплачивает Организатору его полную стоимость в недельный срок. 2. До 23.09.2011 г. Участник обязан вернуть Организатору заполненную заявку-договор (оригинал). 3. Участник обязан согласовать с Организатором: - проведение художественно-оформительских работ за пределами выставочного стенда; - возможность расклеивания информационно-рекламной и другой продукции на конструкции стенда и выставочном оборудовании; - срок, содержание, место проведения шоу-программ; - срок проведения семинаров, конференций; - возможность реализации информационно-рекламной продукции вне стенда. 4. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, его повреждение или кражу в часы работы выставки. 5. Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания Участником заявки. 6. Участник обязуется выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки. 7. Затраты, связанные с таможенным контролем, производятся за счет Участника согласно законодательству Украины.
По вопросам подачи заявки обращаться: Украина, 01001, г. Киев, а/я "В-13", дирекция международного форума "INTERBUDEXPO' 2011", тел./факс: +38(044) 490 6220, 461 9346. E-mail: , http://www.buildexpo.kiev.ua
Участие
